Module IA + Automatización

Funciones mas importantes

El módulo de Fondos de Liberasoft ERP centraliza toda la gestión de caja y bancos en un solo lugar, permitiéndote controlar movimientos de efectivo, cuentas bancarias y conciliaciones de forma simple, ordenada y eficiente. Accedé rápidamente a los saldos, transferencias y estados de cuentas para optimizar el manejo de tus recursos financieros y tomar decisiones con información clara y actualizada.

Gestionar múltiples cajas con permisos por usuarios

Esta función permite crear y administrar varias cajas dentro del sistema, asignando permisos específicos a cada usuario según su rol. El control de accesos garantiza seguridad, evita manipulaciones indebidas y permite que cada sector trabaje únicamente con la caja que le corresponde. Esto aporta orden, transparencia y una administración más confiable del efectivo.

Gestionar transferencias entre cajas con confirmación de control

El sistema permite realizar transferencias de dinero entre cajas, siempre con un proceso de doble validación. Cada movimiento queda registrado y requiere confirmación, lo que asegura trazabilidad y evita inconsistencias. Es una herramienta clave para mantener control total sobre los traspasos internos de fondos.

Gestionar cuentas de bancos y chequeras

Esta función permite administrar todas las cuentas bancarias de la empresa junto con sus respectivas chequeras.
Podés registrar números de cuenta, alias, CBU, movimientos, emisión de cheques y estado de cada talonario. Esto centraliza la información financiera y facilita una gestión bancaria más ordenada y profesional.

Conciliación bancaria

El módulo permite conciliar extractos bancarios con movimientos internos del sistema, detectando diferencias, errores o pendientes en segundos.
Con esta herramienta, la empresa obtiene un control financiero preciso, reduce riesgos y mantiene la contabilidad alineada con la información real del banco.

Gestionar cartera de cheques

El sistema permite llevar un control completo de la cartera de cheques recibidos o emitidos, registrando fechas, importes, bancos, endosos y estados.
Esta información organizada ayuda a prever vencimientos, planificar pagos y evitar sorpresas financieras, garantizando una gestión más segura y profesional.

Gestionar cheques rechazados

Esta función permite registrar y gestionar cheques rechazados, detallando motivos, fechas, costos y responsabilidades.
Contar con esta información ayuda a tomar decisiones acertadas, reclamar valores al cliente y evitar que estos movimientos afecten la liquidez sin un debido seguimiento.

Gestionar motivos de movimientos de caja

La herramienta permite definir motivos para cada movimiento de caja —ingresos, egresos, ajustes o retiros— proporcionando un registro preciso y organizado.
Esto mejora la trazabilidad, facilita auditorías y ayuda a comprender el origen real de cada operación de forma clara y rápida.

Gestionar motivos de movimientos de bancos

Al igual que en caja, el sistema permite configurar motivos específicos para movimientos bancarios. Gracias a esto, cada transferencia, depósito o débito automático queda perfectamente categorizado, permitiendo reportes financieros más claros y una gestión más transparente.

Gestionar tarjetas de créditos

Este módulo permite administrar tarjetas de crédito utilizadas en la empresa: cierres, vencimientos, cuotas, intereses y conciliación de resúmenes.
La empresa gana control sobre los gastos con tarjeta, evita desorden administrativo y mantiene un registro completo de cada operación.

Posibilidad de crear formas de pago

El sistema permite crear nuevas formas de pago de manera personalizada, adaptándose a las necesidades específicas del negocio.
Esto brinda flexibilidad para incorporar convenios, financiamientos, planes especiales o modalidades propias, asegurando que la operatoria comercial esté siempre alineada con la estrategia de la empresa.

Actualizar cotización de moneda extranjera y precios relacionados

Esta función permite actualizar la cotización de monedas extranjeras y ajustar automáticamente todos los precios, costos o valores asociados a esa moneda.
En contextos de variación cambiaria, esta herramienta evita atrasos, protege la rentabilidad y mantiene la información actualizada en tiempo real.

Ajuste de stock por Excel

El sistema permite importar archivos Excel para realizar ajustes de stock de manera masiva, rápida y sin carga manual.
Es ideal para inventarios, correcciones o actualizaciones periódicas, garantizando que los niveles de stock reflejen con precisión la realidad del depósito.